振込代行サービス
多忙を極める毎日、支払の振込のために銀行へ。タッチの差で振込できない。こんな悔しい思いから開放してくれるのがお客様の振込業務を代行する振込代行サービスです。
振込代行サービスは、お取引先からの請求書の送付先を当社に変更していただいた上、請求書を元に振込リストを作成。お客様のご確認後、インターネットバンキングを通じてお客様の口座からお取引先の銀行口座に振り込みを行います。
また、面倒な自動引落の開始手配などの手続きなども行うことができます。
振込業務は、次のように行います。
1．取引
お客様のお取引先との通常の取引です。
2．請求書受け取り
お取引先に請求書を当社宛に郵送していただけるようご手配をお願いします。
請求書がお客様宛に届いた場合は当社に転送して下さい。
当社ではお客様専用の受取係名を用意します。
3．振込リスト作成
当社に到着期限までに届いた請求書と、お取引先ごとの取引条件を元に、
振込金額を計算して振込リストを作成します。
4．振込リスト送付
「3.振込リスト作成」で作成した振込リストと、当社に届いた請求書を、お客様に送ります。
5．振込リストご確認
「4.振込リスト送付」でお送りした振込リストをご確認いただきます。
変更や修正事項があればご指示下さい。振込リストを変更して再度送付いたします。
6．確認終了のご連絡
完成した振込リストに対する承認する旨のご連絡を当社にしていただきます。
7．振込の実行
インターネットバンキングを使い、お客様の口座からお取引先の銀行口座に振込を行います。
8．結果のご報告
行った振込の結果をご報告します。
※どんなに便利なサービスとは言え、会社の運営にかかわる大切な業務でので、慎重になるのは当然です。 事前にお取引先との支払条件、注意事項など、対応いたしかねる業務もございますので、 事前相談及び、仕組みや安全性についてよくご理解いただいた上でご検討下さい。
これが決め手
振込は時間のない経営者にとって、頭の痛い問題です。
振込の遅れは信用問題につながる事もしばしば。
ATMによる処理で昔ほど待たなくなったとはいえ、
未だに月末などは待ち時間も掛かってしまいます。
振込代行サービスを利用することによって、時間の節約ができ、
空いた時間を有効活用して下さい。
